+38(067)512-22-37
info@ivepl.com.ua

Запуск сервиса "1С:ЭДО" в коммерческую эксплуатацию

запуск сервиса "1с:эдо" в коммерческую эксплуатацию


30.12.2016 г. фирма 1С объявила о поэтапном запуске сервиса "1С:ЭДО" в Украине. Для всех пользователей сервиса "1С:Звіт" был бесплатно добавлен электронный документооборот первичными документами с контрагентами. Многие пользователи сервиса "1С:Звіт" начали получать счета/акты в электронном виде от таких компаний, как ПАО "Укртелеком", ЧАО "Киевстар", предприятия водоканала и др., а также начали обмен первичными документами со своими контрагентами, использующими сервис "1С:Звіт", M.E.Doc и Сота.

Настоящим сообщаем клиентам о выделении электронного документооборота в отдельный сервис "1С:ЭДО" и начале его коммерческого распространения с 1 мая 2017 года.

"1С:ЭДО" – это сервис 1С:ИТС для пользователей программных продуктов "1С:Предприятие", с помощью которого можно обмениваться любыми электронными документами со своими контрагентами. Тесная интеграция сервиса "1С:ЭДО" с типовыми конфигурациями "1С:Предприятия" позволяет обмениваться между контрагентами счетами, актами выполненных работ и товарными накладными непосредственно из конфигураций "1С:Предприятие" без создания внешних файлов.

Сервис "1С:ЭДО" предоставляет следующие возможности:

  • создание документов по существующим шаблонам непосредственно в сервисе "1С:ЭДО";
  • выгрузка счетов, актов выполненных работ и товарных накладных из типовых конфигураций "1С:Предприятие" в сервис "1С:ЭДО" нажатием одной кнопки без использования промежуточных файлов и дополнительных обработок (прямая интеграция);
  • подписание, шифрование и отправка документов контрагентам-пользователям, использующим сервис "1С:ЭДО", а также программы M.E.Doc и Сота, по прямому соединению или по почтовому соединению через транзитный сервер СДО (сервер документооборота), или средствами электронной почты;
  • получение от своих контрагентов, использующих сервис "1С:ЭДО" или программы M.E.Doc и Сота, электронных документов;
  • загрузка из сервиса "1С:ЭДО" в типовые конфигурации "1С:Предприятие" счетов, актов выполненных работ и товарных накладных нажатием одной кнопки без использования промежуточных файлов и дополнительных обработок (прямая интеграция).

Сервис "1С:ЭДО" позволит сэкономить время и средства, уйдя от необходимости распечатывать и выдавать (отправлять по почте) бумажные копии бухгалтерских документов своим контрагентам.

Обращаем внимание, что с 01.05.2017 г. в сервисе "1С:Звіт" будет отключено бесплатное использование сервиса электронного документооборота за исключением обмена налоговыми документами, который по прежнему остается доступным в сервисе "1С:Звіт".

Стоимость договоров на сервис "1С:ЭДО"

С 27.04.2017 г. можно приобрести следующие договора на сервис "1С:ЭДО":

 Вид договора

Рекоменд. розничная цена, грн. с НДС 20%

1С:ЭДО. Основное подключение (стоимость за 1 месяц)

51

1С:ЭДО. Дополнительное подключение (стоимость за 1 месяц)

51

Переход на сетевое использование сервиса "1С:Звіт" или "1С:ЭДО"
(разовый платеж, для каждого предприятия)

360

Условия оформления договоров на сервис "1С:ЭДО"

Договор на сервис "1С:ЭДО" может оформить любой пользователь основной поставки "1С:Предприятия", зарегистрировавший ее у правообладателя.

На один регистрационный номер основной поставки "1С:Предприятия" можно оформить только один договор "1С:ЭДО. Основное подключение". При оформлении договора на сервис "1С:ЭДО" необходимо обязательно указать регистрационный номер основной поставки "1С:Предприятие" и код (ЕГРПОУ или ГРФЛ) пользователя.

При необходимости подключения нескольких организаций к сервису "1С:ЭДО", учет для которых ведется при помощи одной основной поставки, следует оформить договор "1С:ЭДО. Дополнительное подключение". Он может быть оформлен только в дополнение к договору "1С:ЭДО. Основное подключение" и только на срок до окончания действия основного договора. Стоимость оплати рассчитывается исходя из оставшегося срока действия основного договора и стоимости договора "1С:ЭДО. Дополнительное подключение" на 1 месяц.

Для оформления договора через компанию IVEPL пользователи могут подать заявку в форме обращения на данном сайте, либо обратиться на линию  по контактным телефонам или электронной почте.

Пользователи сервиса "1С:Звіт", приобретая доступ к сервису "1С:ЭДО", получают интегрированную систему электронной отчетности и документооборота с единым интерфейсом.

Особенности оформления договоров на сервис "1С:ЭДО"

1.      Основной договор на сервис "1С:ЭДО" может быть оформлен на срок от 1 до 12 месяцев.

2.      При наличии у пользователя доступа к сервису "1С:Звіт", рекомендуем первый раз оформить доступ к сервису "1С:ЭДО" на срок до окончания действия сервиса "1С:Звіт". В дальнейшем, рекомендуем продлевать оба сервиса на одинаковый срок для упрощения администрирования.

3.      Договор "1С:ЭДО. Дополнительное подключение" может быть оформлен только в дополнение к договору "1С:ЭДО. Основное подключение" и только на срок до окончания действия договора "1С:ЭДО. Основное подключение". В случае, если при подаче заявки на оформление данного договора будет указан период меньше или больше оставшегося периода основного договора, то срок договора на дополнительное подключение к сервису "1С:ЭДО" будет автоматически приведен в соответствие с периодом основного договора и стоимость будет рассчитана исходя из откорректированного срока.

Например, если срок основного договора заканчивается через 6 месяцев, а в заявке указано значение 5 или 7 месяцев, то при регистрации срок действия "1С:ЭДО. Дополнительное подключение" будет автоматически изменен на 6 месяцев.

4.      Стоимость договора на текущий месяц остается неизменной вне зависимости от даты оформления договора.

5.      При наличии у пользователя сетевого доступа к сервису "1С:Звіт" повторно приобретать переход на сетевое использование для сервиса "1С:ЭДО" не нужно – при активации "1С:ЭДО" сервис сразу будет работать в сетевом режиме.

Интеграция сервиса 1С:ЭДО с типовыми конфигурациями "1С:Предприятия"

На дату начала коммерческого использования сервиса "1С:ЭДО" полная интеграция будет реализована в нижеприведенных типовые конфигурации:

  • 1С:Бухгалтерия 8 для Украины, редакция 1.2, начиная с версии 1.2.41;
  • 1С:Предприятие 8. Управление торговым предприятием для Украины, редакция 1.2, начиная с версии 1.2.42.

В дальнейшем список конфигураций, поддерживающих интеграцию с сервисом "1С:ЭДО", будет расширяться.

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание сервиса "1С:ЭДО" осуществляется в период действия договора обслуживающей компанией, а также линией консультаций компании "1С-СЭД":

·         e-mail hotline@1c-sed.com.ua;

·         тел. + 380 (44) 4906699;

·         через сервис «1С-Коннект»;

·         на форуме http://1c-sed.com.ua/forum/viewtopic.php?f=7&t=214;

·         на странице Facebook https://www.facebook.com/1CZVIT/.

Обновление сервиса "1С:ЭДО" и средств интеграции сервиса с "1С:Предприятием" выполняются раздельно.

Сервис "1С:ЭДО" можно обновить двумя способами:

·         Способ 1. Программа с определенной периодичностью автоматически проверяет наличие обновлений на сайте http://www.1c-sed.com.ua. Запустить поиск обновлений также можно вручную в программе из меню "Сервіс" - "Оновити програму".

·         Способ 2. Пользователь самостоятельно может скачать актуальное обновление с сайта http://1c-sed.com.ua/texts.php?idd=16, или https://ivepl.com.ua/ а затем установить его.

Во всех перечисленных способах при запуске обновления, все действия по установке выполняются автоматически.

Обновление средств интеграции сервиса "1С:ЭДО" с типовыми конфигурациями "1С:Предприятия" осуществляется в виде выпуска обновлений типовых конфигураций.

Пользователи могут обновить программы самостоятельно или обратиться в Компанию IVEPL.  Обновление программного обеспечения клиентам в рамках договора 1С:ИТС производится специалистами компании IVEPL в плановом порядке как при выезде в офис клиента, так и дистанционно.

Заказать обновление ПО, заключить или продлить договор 1С:ИТС, 1С:Звіт, 1с:ЭДО можно в Компании IVEPL по телефону (+380675122237), электронной почте info@ivepl.com.ua, либо через форму обратной связи.

Перед началом работы

Рекомендуем пользователям добавить в договора со своими контрагентами пункт о новой схеме обмена первичными документами с такой формулировкой:

"Стороны соглашаются, что счета, акты и накладные за услуги или товары, полученные по настоящему Договору, будут предоставлены исключительно в электронном виде, составлены согласно действующему законодательству об электронных документах, электронном документообороте и электронной цифровой подписи, с заполнением всех обязательных реквизитов и наложением электронной цифровой подписи уполномоченного лица и печати".

Если договор был подписан ранее, то рекомендуется внести указанные изменения, подписав дополнительное соглашение.


Ознакомьтесь с правовыми аспектами использования электронного документооборота


Количество показов: 77
Проголосовало:  1
Рейтинг:  3.3

Возврат к списку

(Голосов: 1, Рейтинг: 3.3)

Материалы по теме: